各科室： 

为了提高学校办公效率，增强部门协作，节约运行成本，经学校研究，决定在全校启用办公自动化系统（以下简称OA系统），现将有关事宜通知如下： 

一、成立办公自动化系统建设项目小组： 

组  长：吴荣芳 

副组长：周  宾  许明亮 

        成员：丁胜君  芮  策  周  喆  蒋舟俊   

二、启用时间 

2014年 1 月 1日 

三、工作安排及相关要求 

1.各科室负责人要高度重视OA系统的启用工作，切实提高利用率。

2.OA系统启用后，学校公文处理（非涉密文件）工作，包括文件会签、发布信息、报送议题、日程管理、会议申请、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，不再受理纸质文档，确需报送纸质文档时，请同时通过OA系统报送电子文档，否则学校将不予受理。 

3.各科室负责人和相关工作人员要坚持每天登录OA系统，查看并处理有关信息、待办事项、会议通知等，如有特殊情况不能及时处理的，可委托他人办理，以确保工作正常进行。 

4.认真贯彻国家《保密法》和上级有关保密规定，建立健全学校上网信息保密审查制度。坚持“谁上网，谁负责”的原则，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的规定，组织、纪检、监察、审计、财务、人事等部门的公文，需要严格保密的，仍可沿用有纸办公程序，不在网上流转办理。 

5.OA系统用户的账号和初始密码由本人自行设定，并妥善保管好本人的账号和密码。 

三、系统管理与技术保障 

OA系统运行的组织与管理工作由校长办公室负责，技术保障工作由巨龙公司负责。用户在使用OA系统过程中发现的问题和不足，应及时向校长办公室反馈，以便及时与巨龙公司沟通联系，进一步完善OA系统。 

办公室联系电话： 87994651

校长办公室 

2013年12月28日